校属各部门：

经研究，我校拟定于2018年3月19日-23日举行衡阳师范学院第四届学科建设工作暨第八届科研工作会议，请各部门报送参会代表名单。参会代表的报送要求如下：

1.全体校领导；

2.各机关处室（含图书馆）主要负责人；

3.各二级学院党、政第一负责人（包括南岳学院、继续教育学院、初等教育学院、中兴通讯信息工程学院）、科研秘书、学科秘书；

4.全体在职在岗的教授、博士（不含外出访学人员）；

5.教师代表（分配名额见下表）。

说明：1.教师代表分配名额数是按人事处提供的各学院教学和教辅人员总数（不含规定参会人员）的10%所定；

2.分管科研的副院长原则上作为教师代表参会。

请各部门于2018年3月8日前将会议代表名单报送到科技处505室，纸质文档加盖部门公章，同时报送电子文档到科技处邮箱（kjc@hynu.edu.cn）。电话：3456099

科技处、学科办

2018年3月5日