校属各部门：

我校第四届学科、第八届科研工作会议定于2018年3月19日-23日召开,请各二级学院和相关部门负责人高度重视、认真组织、积极参加。现将有关要求通知如下：

1．请各部门按照学校第四届学科、第八届科研工作会议日程安排表，组织好本部门代表参会。与会代表按照规定时间提前10分钟入场。

2．会议代表应积极、认真参加会议，不得缺席，若因故不能参加本次会议，需提前向科技处以书面形式请假（加盖部门公章）。

3．各代表团团长在规定时段内自行安排时间、地点组织好分组讨论并邀请联系校领导参加；记录员负责与会人员的考勤及会议记录，并整理一份有团长签字的会议记录纸质材料于2018年3月26日前送交科技处，电子稿发送至科技处邮箱。

附：衡阳师范学院第四届学科、第八届科研工作会议日程安排表

 学科办、科技处

  2018年3月15日