校属各部门：

衡阳市科技计划项目验收工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2016年-2017年度立项且执行期满（截止2018年6月）的市科技计划项目，部分2014年、2015年度立项尚未验收或验收未通过的项目（具体名单见附件1）。

二、验收内容

1.项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。

2.经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况。

3.项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成效、经济效益和社会影响等。

三、验收方式

项目验收以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容，采取以下方式进行验收：

1.书面验收。对专项经费30万元（不含30万元）以下的项目，原则上以书面验收方式进行。

2.会议验收。对专项经费30万元（含30万元）以上的项目，以会议验收方式进行，并抽取部分项目进行现场财务验收。（验收时间及被抽现场验收单位另行通知）。

四、材料报送时间及要求

1.材料报送时间：2018年8月28日，逾期及个人报送的结题材料不予受理。

2.材料报送要求：

按要求提交以下材料

（1）《衡阳市科技计划项目申报书》

（2）项目立项文件（复印件）

（3）计划任务书或项目合同书（复印件）。

（4）《衡阳市科技计划项目验收报告》

（5）项目实施工作总结报告

项目执行情况，研究内容和人物目标完成情况（对照项目任务书或合同书指标逐一列表说明），资金到位和使用情况，项目实施对行业或区域经济社会发展的影响，项目成果转化及风险分析，完成项目所采取的措施及经验做法等。

（6）成果佐证材料

五、注意事项

1.以上材料A4纸打印按顺序装订成册，一式三份，由学院统一汇总交至科技处503室，电子稿（以学院名称命名）汇总后发送至科技处邮箱：kjc@hynu.edu.cn。

2.验收报告中，验收意见及验收组人员由项目负责人找三名同行专家填写

3.其它未尽事宜，请联系科技处计划科：0734-8484913

附件1：衡阳市科技计划项目(需结题项目)一览表

附件2：《衡阳市科技计划项目验收报告》

衡阳师范学院科技处

2018年7月20日